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方案綜述
原用友時空軟件,領先于行業(yè)的醫(yī)藥流通藥品質(zhì)量管理工具

  隨著2013年新版GSP的制定,5大附錄,2個標準的發(fā)布,意味著所有藥品經(jīng)營企業(yè)必須按照新版GSP的要求對內(nèi)部計算機系統(tǒng)進行升級改造,用友U8產(chǎn)品線中,針對醫(yī)藥流通行業(yè)應用特性進行整改,最大程度滿足現(xiàn)行背景下企業(yè)應用要求,建立企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的信息化平臺,消除信息孤島,并相互協(xié)同和監(jiān)督,提高整體效率。

關鍵需求

01
采購不精準:藥批企業(yè)經(jīng)營藥品上萬種品規(guī),采購需要向供應商頻繁詢價;采購人員權(quán)責不分明
02
銷售回款難:純銷對醫(yī)院回款困難,需要企業(yè)有一定經(jīng)濟實力,分銷對下游供應商的信貸限制;帳期控制
03
庫存周轉(zhuǎn)低:倉儲面積大、業(yè)務量大、揀貨人員多;揀貨差錯率高,糾正困難
04
上下游協(xié)同難:上下游成百上千的供應商及客戶,面對核心供應商及客戶無法有效的協(xié)同,市場反映速度慢
05
政策執(zhí)行難:國家及地方的政策繁多,如新版GSP、電子監(jiān)管、基本藥物制度等,給企業(yè)業(yè)務開展帶來較大壓力
06
信息化水平落后:藥批企業(yè)信息化應用經(jīng)驗相對缺乏,傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)太過復雜,不易維護
解決方案

醫(yī)藥流通行業(yè)GSP管理流程圖

應用價值
GSP管理輔助醫(yī)藥流通企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展

建立銷售采購業(yè)務流程體系


  • 建立和管理公司的客戶檔案、供應商檔案、存貨檔案
  • 實現(xiàn)流通監(jiān)管碼自動導入管理,簡化人工操作,提高工作效率
  • 實現(xiàn)業(yè)務變更質(zhì)量環(huán)節(jié)的全程控制

建立倉儲業(yè)務流程管理體系


  • 建立和管理公司倉庫布區(qū)規(guī)劃,實現(xiàn)各部門在線查詢倉存最新信息
  • 實現(xiàn)系統(tǒng)管理倉庫驗收入庫、出庫復核等環(huán)節(jié)質(zhì)量全程跟蹤
  • 實現(xiàn)倉儲養(yǎng)護、溫濕度監(jiān)控、運輸管控

建立資質(zhì)管理體系


  • 實現(xiàn)供應商資質(zhì)、經(jīng)營范圍及采購業(yè)務員的資質(zhì)管理
  • 建立藥品、醫(yī)療器械等采購入庫檢驗記錄信息。建立藥品、醫(yī)療器械等發(fā)貨檢驗記錄信息
  •  

建立銷售采購業(yè)務流程體系

  • 實現(xiàn)客戶資質(zhì)和客戶業(yè)務員資質(zhì)的銷售訂單環(huán)節(jié)系統(tǒng)自動控制及提醒
  • 實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)供應商資質(zhì)、供應商業(yè)務員資質(zhì)的系統(tǒng)自動管控及提醒

建立倉儲業(yè)務流程管理體系

  • 實現(xiàn)系統(tǒng)管理安全存量、盤點業(yè)務、儲備分析等倉儲業(yè)務,并與財務存貨核算有機結(jié)合,實現(xiàn)與財務數(shù)據(jù)互通
  • 實現(xiàn)批次自動凍結(jié)管控體系,全流向批次存貨的追溯,對于藥品的流向?qū)崿F(xiàn)完全跟蹤

建立資質(zhì)管理體系

  • 實現(xiàn)客戶資質(zhì)、經(jīng)營范圍及銷售業(yè)務員的資質(zhì)管理
  • 實現(xiàn)供應商、客戶及藥品的首營管理;實現(xiàn)資質(zhì)管理融合GSP管理的業(yè)務邏輯

 

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