前言 隨著越來越多的企業與消費者開始使用電子發票，對于眾多中端企業的客戶，包括U8老版本的客戶、第三方客戶，大家對電子發票的關注度也越來越多，想咨詢的問題也越來越多，為了更好地解決企業關注的相關問題，我們特別協同U8產品本部產品經理與電子發票事業部專家，將不間斷推出《用友U8+電子發票知多少》，期望對大家有所幫助。 1. 企業為什么要用電子發票？ 隨著“互聯網+”時代的來臨，電子發票作為信息時代發票形態及服務管理方式變革的新產物，必將取代紙質發票。電子發票是儲存信息系統的電子記錄信息，是全新的無紙化發票形式，是信息時代發票形態及服務管理方式變革的新產物。 電子發票作為一種新的事物，突破了傳統紙質發票的概念，利用電子簽章等數字認證技術記錄雙方交易信息，具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存儲等多方面的優勢。 2. 企業為什么要選擇專業的電子發票平臺？ 電子發票對于企業來說，只是實現財務、稅務互聯網化的重要一環，電子發票的物盡其用還需要與更多的電商平臺對接，并與企業內部已有的管理系統相融合，形成一個完整的閉環。 作為電子發票服務平臺不僅能夠對接第三方電商平臺及微信企業號，支持企業從多種平臺上取得電子發票，通過報銷和采購模塊進入到企業內部入賬。對于使用ERP產品的企業客戶，電子發票服務平臺可提供系統無縫對接，實現企業商業數據以電子發票為媒介，通過銷售、采購、報銷、入賬等企業經營流程，在企業與企業間的自由流轉。 3. U8+電子發票解決方案包括哪些內容？ 用友U8 + 電子發票方案，與電商、零售、銷售、采購、報銷、入賬等各環節業務無縫對接，實現電子發票在企業間的自由流轉。支持電商、零售以及銷售系統的電子發票開具，網上報銷系統的電子發票報銷，采購進項發票認證預警，增值稅稅負平衡測算，還可以對電子發票進行驗真、查重以及查閱。 4. U8+電子發票面向的客戶群體有哪些? 購買電子發票的企業在發票管理方面有什么特征? 分別推薦什么應用? 根據市場需求與企業類型，大致分為四類客戶群體 第１類目標客戶: 有電商業務的企業（U8老客戶） 企業特征：開票量大且客戶小而散 推薦方案：U8+發票管理+電商訂單中心+銷售+財務核算 （預算費控和數據看板、移動審批可選） 第２類目標客戶: 服務業（ U8新老客戶） 企業特征：企業電子發票開票量較大；有的企業收到電子發票量較大，報銷業務量大，查重任務重。 推薦方案：U8發票管理+預算+網報+財務核算（移動審批可選） 第３類目標客戶: 制造業（U8老客戶） 企業特征：一般納稅人企業性質的較多，有ERP基礎，增值稅稅負平衡和進項稅預警功能最需要，也有一定的收電子票報銷業務，需查重。 推薦方案：U8發票管理+財務+供應鏈 (預算網報、數據看板、移動審批，可選） 第４類目標客戶: 分銷零售企業（ U8新老客戶） 企業特征：特別是工業用品、電子消費品、耐用消費品的分銷零售企業，電子發票開票量較大。 推薦方案：U8發票管理+分銷零售+進銷存+財務核算（預算網報、數據看板和移動審批可選） 5. U8+電子發票方案適用哪個版本？ U8+V12.5版本。低于該版本的產品無電子發票功能。 6. U8+電子發票方案適用于增值稅專用發票業務嗎？ 對增值稅專用發票的電子發票業務，國家目前還沒有放開。U8+滿足增值稅普通發票的電子發票業務處理。 7. 企業如何申請開具電子發票？ 根據《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發票系統開具增值稅電子普通發票有關問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第84號）中規定，選擇使用增值稅電子發票的納稅人，與現有的納稅人登記、票種核定等流程一致。 具體開具流程如下： 8. 電子發票如何報銷入賬？ 《關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》中明確，增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的，可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件，其法律效力、基本用途和基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。 雖然政策上規定打印的電子發票可以入賬，但實際具有法律效力的原始憑證是電子文件，因此電子發票真正意義上的入賬應與企業會計信息化核算軟件相對接。 如何入賬包括以下幾個流程： （一）獲取電子發票。企業報銷或采購入賬的電子發票可能通過多種渠道獲取，如直接在電商網站上下載，通過郵件接收或是通過用友電子發票服務平臺來歸集。 （二）報銷審批。企業員工可通過報銷系統填寫報銷審批單，通過主管人員審批進入會計記賬和支付環節。 （三）發票入賬。財務人員可通過報銷系統查看附帶的電子發票，并在驗證后進入記賬，電子發票作為記賬憑證的附件進行保存了。
