北京產權交易所(簡稱“北交所”)是經北京市人民政府批準設立的綜合性產權交易機構,是以企業產權交易為基礎,集各類權益交易服務為一體的專業化市場平臺。北交所具有雙重職能,一是,貫徹落實國家十二五計劃,對國家各部委在機構改革中的國有資產進行重組、產權轉讓、資產并購、股權融資、資源整合等全要素、全流程服務。二是,服務于多品種權益交易的基礎性資本市場平臺。
企業面臨問題
1.各單位數據基礎規范不一致;數據分散管理;
2.多業務板塊,跨地域經營;管理精細化的要求導致所需人力激增,HR業務人員疲于奔命。
信息化應用價值
1.通過人員檔案管理規范,實現對于企業人員信息的完整、全面、動態掌握和分析,使領導有效了解全員信息狀況,合理的對人力資源進行管理、分配及委任等;
2.通過完整的組織管理,實現對于企業經營基礎的全面了解和掌握,準確反映企業及其下屬部門的當前組織結構信息;
3.通過人事合同的管理,可以實現對于勞動合同、保密協議、用工協議等各種企業與員工間具有法律效應文案的全面管理。實現了對于人事合同的記錄及統計分析等的全程管理;
4.通過保險福利類別、業務的設置,建立福利檔案管理的信息基礎。通過開戶、銷戶、轉出等業務處理,可以實現對于福利業務實現全面、準確、快速的處理,不僅降低了福利業務處理和重復計算的難度,而且提高了工作的效率。同時也極大地提高了人力資源管理工作的員工滿意度水平;
5.通過薪資檔案的管理,可以對薪資固定項建立規范的檔案記錄,減少手工操作的錯誤提高工作效率,同時通過薪資管理模塊可以及時反映從福利模塊傳遞過來的數據,對薪資、福利數據加以計算并進行統計分析,使管理者快速高效的管理人員的薪資信息;
綜上,項目驗收小組一致認為,北交所U8HR系統的實施是卓有成效的。雙方項目組把對軟件系統的理解與對企業管理的深刻認識有機的結合起來,并應用到整個實施過程中。通過規范公司制度,統一并優化部分業務流程、編制全面的系統應用準則和規程,在系統全面應用的基礎上,有效的促進了單位管理的規范,并將對單位綜合管理水平進一步提高產生積極而深遠的影響。
使用產品模塊
人事管理, 人事合同管理, 薪資管理, 保險福利管理, 考勤休假管理, 績效管理, 經理自助, 員工自助