創辦于1990年的北京新奧特集團是我國民族視頻工業的開拓者之一,以視頻產品研發制作及系統集成為核心主業,以商業地產運營為增值模式的產業集團。其視頻產品是中央、省市電視臺占有率第一的名牌產品,承擔了中央電視臺幾乎所有重大國際國內賽事的轉播任務,最近又遠涉重洋擔負雅典奧運會的轉播。 新奧特集團董事長鄭福雙以動態平衡的哲學思想指導企業經營,企業獲得超速成長,擁有視頻技術公司、硅谷電腦城、科技企業孵化器公司、易中芯科技公司等9家全資、參股子公司,建立了遍及全國的29家分公司及數千家客戶渠道。2002年11月15日北京新奧特集團改制成功,全稱為北京新奧特集團有限公司,簡稱新奧特集團。
企業面臨問題
A.2013年前使用的是用友U810.1的產品,基本滿足了財務業務一體化、成本核算的要求,但有很多新的業務無法滿足,原有服務商無法提供可行的解決方案和技術支持。
B.公司有獨立的費用報銷系統,報銷審批后財務需要重復錄入,工作量大錯誤率高,時效性差。
C.2016年上市準備期,審計要求針對系統集成合同按工程進度確認收入和成本;服務合同按服務期間分攤到月份計提收入,不能按收款一次性確認收入。
信息化應用價值
A、基于客戶要求,我們承接服務工作。為新奧特定制了顧問式咨詢服務產品,由專職服務顧問進行服務追蹤,并每個季度提供服務報告,并告知服務問題和避免措施,明顯提高了系統使用的順暢性。
B、針對客戶的需求問題,每個月召開一次小型需求討論會,提供對應的解決方案或開發方案,針對頻發的使用問題進行專題培訓。
C、定制開發了費用報銷憑證平臺,根據費用報銷系統的報銷單據和付款單據,設置憑證生成規則,由財務人員選擇生成會計憑證,此部分工作由原來的兩個專職會計減少為1個兼職會計(同時兼顧財務其他工作,投入精力50%)。
D、專項開發了《銷售合同管理系統》,功能包括合同登記、合同變更、階段執行、收入計提、收款處理、開票管理、保證金管理、履約保函等模塊,滿足了上市審計的要求,同時大大提高了財務核算的準確性。
使用產品模塊
標準產品:U810.1產品,總賬、UFO報表、固定資產、應收應付、成本管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、物料清單、生產訂單、序列號管理
開發插件:費用憑證接口、銷售合同管理