北京鳳凰假期國際旅行社有限公司是國家旅游局授權的特許經營中國公民出境旅游業(yè)務的國際旅行社。自1996年成立至今，已成功發(fā)展為涵蓋出境游批發(fā)零售、商務、展覽、會議、會獎、培訓、國內游、入境游等各項旅游業(yè)務的專業(yè)旅游資源整合機構。
企業(yè)面臨問題
鳳凰旅游近年來的迅速發(fā)展，不斷的整合各地的旅游資源，隨著各分子公司的建立，人員的增加，加上企業(yè)管理需求的不斷變化，企業(yè)內部原先的管理模式已不能適應企業(yè)進一步發(fā)展的要求，財務部門相當大的精力放在做預算、做計劃、做報表的基礎上，信息反饋不夠及時，預算控制不到位，預算分析數(shù)據(jù)不準確，人力資源部門對于人事變動，各分子公司的人員變化掌握不及時，人力成本分析不準確。
信息化應用價值
人事管理解決方案：
1.通過完整的組織管理，實現(xiàn)對于企業(yè)的全面了解和掌握，準確反映企業(yè)及其下屬部門的當前組織結構信息；
2.通過人員檔案管理規(guī)范，實現(xiàn)對于企業(yè)人員信息的完整、全面、動態(tài)掌握和分析，使領導有效了解全員信息狀況；
3.通過人員子集的添加，對于員工的勞動合同、旅游線路專家信息、簽證信息進行管理
4.通過系統(tǒng)預警功能，對員工試用期到期、勞動合同到期進行預警，減少企業(yè)的用人風險。
5.人事報表多樣化，例如人員清單表，部門崗位清單，集團人事月報，薪酬統(tǒng)計月報等
薪資管理解決方案：
1.員工可以通過在移動端進行報銷單據(jù)的填報，實現(xiàn)報銷單據(jù)的及時處理，及時進行費用的報銷。
2.審批人可以通過移動報銷產品實現(xiàn)費用申請單、借款單、費用報銷單據(jù)的快速審批。
3.審批人通過移動報銷可以看到相關人員提交報銷單的相關內容及相關審批任務的提醒。
4.移動報銷實現(xiàn)和網(wǎng)上報銷相同的審批流程和審批節(jié)點，并實現(xiàn)單據(jù)的互傳。
費用預算解決方案：
1.費用預算管理統(tǒng)一集團內部預算口徑和控制規(guī)則；
2.預算系統(tǒng)可完成預算的編制，變更及控制。預算編制周期按月,執(zhí)行與分析按季度、年度，預算編制先自上而下后自下而上，首先編制全年預算，每月度進行調整。
3.可分版本進行管控，針對不同的預算需求設置不同的模板。
4.費用預算按部門進行預算控制，實現(xiàn)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)錄入時的事前預算控制。
5.提供預算及執(zhí)行狀況分析報表等。
網(wǎng)上報銷解決方案：
1.通過系統(tǒng)應用方便駐外業(yè)務人員網(wǎng)上填單，管理部門快捷的網(wǎng)上審批和網(wǎng)上款項劃撥。
2.通過業(yè)務類型和報銷選項規(guī)范制單人員的操作，快速進行費用歸屬的判斷
3.通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)有效的實現(xiàn)費用的事前申請，事中借款和事后報銷
4.通過工作流程規(guī)范單據(jù)的審批流程，自動發(fā)送審批任務到審批人，同時方便制單人員跟蹤單據(jù)的審批進程
5.通過應用實現(xiàn)嚴格的費用控制，主要從報銷標準的控制和費用預算的控制兩個方面來對各項費用進行控制，從而做到對各項費用進行控制，并為事后的分析考核提供數(shù)據(jù)。
移動報銷解決方案：
1.員工可以通過在移動端進行報銷單據(jù)的填報，實現(xiàn)報銷單據(jù)的及時處理，及時進行費用的報銷。
2.審批人可以通過移動報銷產品實現(xiàn)費用申請單、借款單、費用報銷單據(jù)的快速審批。
3.審批人通過移動報銷可以看到相關人員提交報銷單的相關內容及相關審批任務的提醒。
4.移動報銷實現(xiàn)和網(wǎng)上報銷相同的審批流程和審批節(jié)點，并實現(xiàn)單據(jù)的互傳。
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人事管理，薪資管理，費用預算，網(wǎng)上報銷，移動報銷