洪恩教育是以學(xué)前教育為主業(yè)的高新技術(shù)企業(yè)，多年以來致力于嬰幼兒多學(xué)科課程研究。匯集了頂級的幼教專家、積累了多年的教育經(jīng)驗、每年調(diào)研數(shù)十萬兒童數(shù)據(jù)，充分了解兒童，制定出科學(xué)的系統(tǒng)的家庭教育、學(xué)校教育解決方案，為家庭、幼兒園提供科學(xué)有效的指導(dǎo)。洪恩已成為國內(nèi)0~8歲兒童教育系統(tǒng)解決方案的知名品牌。自主研發(fā)了幾百種優(yōu)質(zhì)教育科技產(chǎn)品，出口到美國和亞洲多個國家和地區(qū)，它讓全世界兒童獲得快樂、獲得知識，健康、智慧成長。
洪恩公司不斷提升自主創(chuàng)新能力，擁有多項自主知識產(chǎn)權(quán)的核心技術(shù)，建立了海淀工程技術(shù)研究中心、課程主導(dǎo)中心、深圳電子研發(fā)中心等創(chuàng)新機構(gòu)，并已經(jīng)通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證。百種教育產(chǎn)品獲得了多項發(fā)明、實用新型、外觀專利或著作權(quán)證書。
企業(yè)面臨問題
1、2013年前使用的是新中大財務(wù)系統(tǒng)，沒有上線供應(yīng)鏈系統(tǒng)，需要手工記錄，對賬難度大。
2、沒有完整的成本核算體系，成本要素不清晰，無法進行成本分析。
3、期刊發(fā)行管理業(yè)務(wù)特殊，需要對會員進行管理，并按購買產(chǎn)品制定發(fā)行計劃，線下管理出錯率高，客戶經(jīng)常投訴
4、按發(fā)貨確認(rèn)收入和成本，但開票時間并不一致，而且需要按客戶要求的明細(xì)進行處理，業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員因此經(jīng)常產(chǎn)生矛盾。
5、CRM系統(tǒng)已經(jīng)上線，客戶檔案需要重復(fù)增加，工作效率低
信息化應(yīng)用價值
1、通過U8系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，并清晰的核算的產(chǎn)品成本，準(zhǔn)確的進行成本分析，為逐步降低成本提供了數(shù)據(jù)支撐。
2、單獨開發(fā)了會員管理和期刊發(fā)行系統(tǒng)，對會員進行資料登記，并按購買產(chǎn)品和月份，系統(tǒng)自動判斷配送產(chǎn)品和配送日期，到期自動生成發(fā)貨清單；與贈品實現(xiàn)了聯(lián)動管理，并進行了有效的控制，防止發(fā)錯貨，明顯提高了客戶滿意度。
3、與CRM系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)打通，CRM系統(tǒng)中增加了客戶，U8系統(tǒng)自動增加對應(yīng)的客戶。
4、軟件中按照發(fā)貨單自動生成系統(tǒng)發(fā)票，并進行收入和成本核算。同時開發(fā)了開票申請功能，由業(yè)務(wù)人員參照發(fā)貨記錄填寫開票申請，對開票額度進行了控制，同時人員業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶需要填列開票明細(xì)和金額，方便財務(wù)開具實際的增值稅發(fā)票；財務(wù)人員開完票據(jù)后，回寫發(fā)票號，并在系統(tǒng)中復(fù)核操作，系統(tǒng)自動通知業(yè)務(wù)人員到財務(wù)取票。
使用產(chǎn)品模塊
標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品：U811.1產(chǎn)品，總賬、UFO報表、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、成本管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、物料清單、生產(chǎn)訂單、CRM營銷管理
開發(fā)插件：CRM數(shù)據(jù)接口、開票申請插件、發(fā)行管理插件