在工業4.0和互聯網+的背景下，企業適時導入ERP系統，全面整合銷售、采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人才等資源，實現最佳資源組合，取得最佳效益，已是必然的趨勢和選擇。
一﹑對老板的好處
1.隨時可以由系統中的資料掌握公司的營運狀況。
2.建立公司的管理體系及運作規范﹐由系統管理公司運作。
3.建立公司營運的數據庫﹐累積公司的管理經驗知識﹐不會因人員異動而流失。
4.由系統信息的整合﹐可以提升公司的反應速度﹐不需由人力統計﹐可減少錯誤﹐節省人力。
5.由系統提供的大量運算功能﹐可以加強公司的生產彈性﹐提高接單能力。
6.系統可以整合各單位的資料﹐可以隨時結算﹐了解公司目前營運成本。
7.系統符合財稅法規﹐可能達成內稽內控的目標。
8.系統符合上市上柜的規范﹐可以協助公司上市上柜作業。
9.系統可以反映各項異常狀況﹐且提供相關資料﹐方便解決問題。
10.系統可以提供電子簽核及工作流程之功能﹐可達成無紙化目標。
11.系統可以遠程聯線操作查詢﹐方便跨國管理﹐不受地區限制。
12.系統可以作資金的管理﹐提高資金運作的效益。
二﹑對部門經理的好處
1.隨時查詢公司所有原物料采購單價波動情況, 并依據市場行情做出應對。
2.可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析, 根據有效的數字金額同大宗原物料供貨商協商折扣事宜。
3.銷售部分, 可按照一定時間內的銷售金額, 對客戶進行劃分. 確定**客戶。
4.對客戶訂單進行分析, 針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖。可重點管控。對其成本分析, 并盡可能降低其銷貨成本, 從而增加利潤。并可對商品銷售作出預測。
5.對庫存異常及存貨呆料情況進行分析, 制定相應處理規劃，并將信息反饋至各相關部門，從而使庫存最優化。
6.對全年費用部分可進行預算, 爾后與實際發生相比較, 對差異部分進行分析, 制定相應策略。
7.可對采購單價進行電子簽核管控, 使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價。
8.針對應收帳款部分, 系統以帳齡的長短體現, 可實時迅速了解應收帳款的情況， 進行追蹤。
9.在運用工作流消息管理過程中, 及時迅速了解采購訂單延遲, 銷貨訂單延遲情況, 對異常部分作出相應調整。
三﹑對物控﹑生管的好處
1.可及時掌握銷售訂單訂購量﹑出貨量﹑未交量及客戶需求日期。
2.可隨時掌控材料的采購到貨狀況。
3.可隨時掌握材料產品庫存狀況﹑及時作出生產﹐出貨安排。
4.對客戶需求進行交期預測分析和用料分析﹐從而確定產能﹑材料能否達成客戶的需求﹑快速反饋信息給業務。
5.通過產品主計劃﹐可一次將成品﹑半成品工令開單﹐減少工作量。
6.物料需求可將生產當前產品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數量及預計庫存﹑缺料數一一列出﹐由物控查核﹐并可直接將其轉入采購系統﹐產生采購訂單。
7.開立制令單的同時﹐可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領料數量。
8.可設定派工單完工計劃﹐并可通過<<訂單生產排程>>查詢計劃完狀況﹐從而進行生產調控。
9. 加工中心生產排程﹐可隨時掌控各種資源的超短荷情況﹐從而做出相應的調配。
10. 加工中心績效分析﹐可了解加工中心的實際耗用工時及生產效率﹑良品率﹑不良品率等。
11.產品主計劃進度追蹤表﹐可按銷售訂單查詢到生產安排情況﹑已領料套數﹑未領料套數及入庫數量。
12.制令單進度和訂單度隨時反映。
13.生產線在制品移轉管制及每站投入﹑產出﹑在制分析。
14.移轉入庫超量控制及入庫時間管制。
15.逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時對逾期制令單作出處理。
16.超領料限制及補料程序管制。
四﹑對業務人員的好處
1. 提供完整的客戶基本資料文件﹐記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關交易條件﹐方便日后的資料查詢﹔
2. 可以方便快捷的錄入銷售訂單﹐掌控客人的受訂量﹐隨時提供接單日報表﹔
3. 已出貨部分系統自動扣帳﹐實時提供未交訂單明細﹐方便與客人核對P/O﹔
4. 提供訂單在線生產狀況分析﹐可以準確了解當前的生產狀況﹐快速回復客人交期﹔
5.提供核準單價管理﹐提供交易歷史單價查詢﹐可以了解單價的異動狀況﹔
6.提供訂單預測用量分析表﹐可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算﹐提前備料﹔
7.可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表﹐方便與客人對帳﹔
8.提供受信額度管控﹐可以保證資金回籠的及時性﹐減少公司呆帳的發生﹐降低公司的經營風險﹔
9.提供本公司料號與客人料號的對照表﹐可以直接以客人料號進行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等﹐大大提高了作業效率﹔
10.提供訂單版本控管﹐可以根據版次的變更追溯客人的訂單修改內容及原始訂單信息﹔
11.可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報表﹐了解銷售趨勢﹑市場走向﹐為未來的生產﹑銷售計劃提供第一手資料﹔
12.對于外銷部分可以根據出貨單自動提供Invoice和Packinglist﹐能夠滿足外銷客戶之需求﹐而不需重復作業﹔
13.真正做到了資源共享﹐只要有權限﹐進入系統一查﹐客戶的訂﹑出貨所有相關信息一目了然﹐不會因負責某一客戶的業員人員不在而其它人便不了解狀況﹐無法及時回復﹑處理客戶問題。
五、對采購部的好處
1.資源整合，采購系統資源與企業其它人、財、物資源整合在一個數據庫中，有利于企業資源的共享。
2.信息上傳，采購單據一經輸入，系統會自動發送短信通知主管審核。
3.指令下達，采購指令會自動流轉到倉庫部門，便于物品驗收與入庫。
4.財務記賬，采購入庫單據會自動拋轉到帳務系統，便于財務人員對帳與記帳。
5.可直接按營業部門所接客戶訂單安排采購。
6.系統會根據生管部門下達的生產制令展算原物料需求，并可自動轉成采購訂單。
7.可維護上下游廠商之供應鏈管理(SCM)。
8.統一管理供貨商及其報價，便于考核評估供貨商，比較分析采購價格。
9.可根據實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。
10.采購訂單輸入時，系統自動將供貨商之核準價格帶入，方便輸單作業。
11.在請購作業中記錄各部門原物料的請購情況，并可自動轉成采購訂單采購。
12.供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關聯，檢驗合格則入庫，否則退回。
13.提供各類查詢窗體，以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應付賬款等信息。
14.提供相關統計窗體，以便高階主管分析、決策。
一﹑對老板的好處
1.隨時可以由系統中的資料掌握公司的營運狀況。
2.建立公司的管理體系及運作規范﹐由系統管理公司運作。
3.建立公司營運的數據庫﹐累積公司的管理經驗知識﹐不會因人員異動而流失。
4.由系統信息的整合﹐可以提升公司的反應速度﹐不需由人力統計﹐可減少錯誤﹐節省人力。
5.由系統提供的大量運算功能﹐可以加強公司的生產彈性﹐提高接單能力。
6.系統可以整合各單位的資料﹐可以隨時結算﹐了解公司目前營運成本。
7.系統符合財稅法規﹐可能達成內稽內控的目標。
8.系統符合上市上柜的規范﹐可以協助公司上市上柜作業。
9.系統可以反映各項異常狀況﹐且提供相關資料﹐方便解決問題。
10.系統可以提供電子簽核及工作流程之功能﹐可達成無紙化目標。
11.系統可以遠程聯線操作查詢﹐方便跨國管理﹐不受地區限制。
12.系統可以作資金的管理﹐提高資金運作的效益。
二﹑對部門經理的好處
1.隨時查詢公司所有原物料采購單價波動情況, 并依據市場行情做出應對。
2.可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析, 根據有效的數字金額同大宗原物料供貨商協商折扣事宜。
3.銷售部分, 可按照一定時間內的銷售金額, 對客戶進行劃分. 確定**客戶。
4.對客戶訂單進行分析, 針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖。可重點管控。對其成本分析, 并盡可能降低其銷貨成本, 從而增加利潤。并可對商品銷售作出預測。
5.對庫存異常及存貨呆料情況進行分析, 制定相應處理規劃，并將信息反饋至各相關部門，從而使庫存最優化。
6.對全年費用部分可進行預算, 爾后與實際發生相比較, 對差異部分進行分析, 制定相應策略。
7.可對采購單價進行電子簽核管控, 使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價。
8.針對應收帳款部分, 系統以帳齡的長短體現, 可實時迅速了解應收帳款的情況， 進行追蹤。
9.在運用工作流消息管理過程中, 及時迅速了解采購訂單延遲, 銷貨訂單延遲情況, 對異常部分作出相應調整。
三﹑對物控﹑生管的好處
1.可及時掌握銷售訂單訂購量﹑出貨量﹑未交量及客戶需求日期。
2.可隨時掌控材料的采購到貨狀況。
3.可隨時掌握材料產品庫存狀況﹑及時作出生產﹐出貨安排。
4.對客戶需求進行交期預測分析和用料分析﹐從而確定產能﹑材料能否達成客戶的需求﹑快速反饋信息給業務。
5.通過產品主計劃﹐可一次將成品﹑半成品工令開單﹐減少工作量。
6.物料需求可將生產當前產品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數量及預計庫存﹑缺料數一一列出﹐由物控查核﹐并可直接將其轉入采購系統﹐產生采購訂單。
7.開立制令單的同時﹐可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領料數量。
8.可設定派工單完工計劃﹐并可通過<<訂單生產排程>>查詢計劃完狀況﹐從而進行生產調控。
9. 加工中心生產排程﹐可隨時掌控各種資源的超短荷情況﹐從而做出相應的調配。
10. 加工中心績效分析﹐可了解加工中心的實際耗用工時及生產效率﹑良品率﹑不良品率等。
11.產品主計劃進度追蹤表﹐可按銷售訂單查詢到生產安排情況﹑已領料套數﹑未領料套數及入庫數量。
12.制令單進度和訂單度隨時反映。
13.生產線在制品移轉管制及每站投入﹑產出﹑在制分析。
14.移轉入庫超量控制及入庫時間管制。
15.逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時對逾期制令單作出處理。
16.超領料限制及補料程序管制。
四﹑對業務人員的好處
1. 提供完整的客戶基本資料文件﹐記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關交易條件﹐方便日后的資料查詢﹔
2. 可以方便快捷的錄入銷售訂單﹐掌控客人的受訂量﹐隨時提供接單日報表﹔
3. 已出貨部分系統自動扣帳﹐實時提供未交訂單明細﹐方便與客人核對P/O﹔
4. 提供訂單在線生產狀況分析﹐可以準確了解當前的生產狀況﹐快速回復客人交期﹔
5.提供核準單價管理﹐提供交易歷史單價查詢﹐可以了解單價的異動狀況﹔
6.提供訂單預測用量分析表﹐可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算﹐提前備料﹔
7.可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表﹐方便與客人對帳﹔
8.提供受信額度管控﹐可以保證資金回籠的及時性﹐減少公司呆帳的發生﹐降低公司的經營風險﹔
9.提供本公司料號與客人料號的對照表﹐可以直接以客人料號進行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等﹐大大提高了作業效率﹔
10.提供訂單版本控管﹐可以根據版次的變更追溯客人的訂單修改內容及原始訂單信息﹔
11.可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報表﹐了解銷售趨勢﹑市場走向﹐為未來的生產﹑銷售計劃提供第一手資料﹔
12.對于外銷部分可以根據出貨單自動提供Invoice和Packinglist﹐能夠滿足外銷客戶之需求﹐而不需重復作業﹔
13.真正做到了資源共享﹐只要有權限﹐進入系統一查﹐客戶的訂﹑出貨所有相關信息一目了然﹐不會因負責某一客戶的業員人員不在而其它人便不了解狀況﹐無法及時回復﹑處理客戶問題。
五、對采購部的好處
1.資源整合，采購系統資源與企業其它人、財、物資源整合在一個數據庫中，有利于企業資源的共享。
2.信息上傳，采購單據一經輸入，系統會自動發送短信通知主管審核。
3.指令下達，采購指令會自動流轉到倉庫部門，便于物品驗收與入庫。
4.財務記賬，采購入庫單據會自動拋轉到帳務系統，便于財務人員對帳與記帳。
5.可直接按營業部門所接客戶訂單安排采購。
6.系統會根據生管部門下達的生產制令展算原物料需求，并可自動轉成采購訂單。
7.可維護上下游廠商之供應鏈管理(SCM)。
8.統一管理供貨商及其報價，便于考核評估供貨商，比較分析采購價格。
9.可根據實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。
10.采購訂單輸入時，系統自動將供貨商之核準價格帶入，方便輸單作業。
11.在請購作業中記錄各部門原物料的請購情況，并可自動轉成采購訂單采購。
12.供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關聯，檢驗合格則入庫，否則退回。
13.提供各類查詢窗體，以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應付賬款等信息。
14.提供相關統計窗體，以便高階主管分析、決策。