業(yè)務(wù)系統(tǒng)繁多，數(shù)據(jù)量大多樣？部門間數(shù)據(jù)共享不暢？很多數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)不一？集團(tuán)企業(yè)難以實(shí)時(shí)掌握分子公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)？費(fèi)勁心思收集上來(lái)的客戶信息卻被淪為電子垃圾？這些問(wèn)題都離不開(kāi)一個(gè)東西——主數(shù)據(jù)!主數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)的命脈，尤其數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的形勢(shì)下，如果企業(yè)在做信息化中只注重系統(tǒng)建設(shè)，忽略了主數(shù)據(jù)的管理，那么就等于撿了芝麻丟了西瓜。
在前些年，很多企業(yè)不了解什么是主數(shù)據(jù)。確實(shí)“主數(shù)據(jù)”相較于ERP、CRM、HCM等系統(tǒng)來(lái)講，屬于比較窄的概念。在企業(yè)信息化中，最終使用者不會(huì)關(guān)心主數(shù)據(jù)這個(gè)問(wèn)題。但是作為信息化規(guī)劃者，CIO們必須要了解，而且要掌握主數(shù)據(jù)管理的具體方法。否則業(yè)務(wù)系統(tǒng)做的再好，也會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)一團(tuán)糟而影響了整個(gè)信息化效果。
用友UAP作為支撐大型企業(yè)信息化的計(jì)算平臺(tái)，不僅包含了業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的開(kāi)發(fā)、管理、運(yùn)行等環(huán)節(jié)。還對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、過(guò)濾、合并、分析。通過(guò)將數(shù)據(jù)合理利用，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)價(jià)值的最大化。主數(shù)據(jù)管理，也是用友UAP平臺(tái)里的一個(gè)功能模塊。用友UAP主數(shù)據(jù)管理產(chǎn)品，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)：數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化;數(shù)據(jù)質(zhì)量保障;數(shù)據(jù)共享;為BI或者集成應(yīng)用提供可靠的基礎(chǔ)服務(wù)。
用友UAP將分幾期，為大家介紹主數(shù)據(jù)管理的相關(guān)方法。今天先來(lái)說(shuō)說(shuō)，如何尋找主數(shù)據(jù)？
要管理主數(shù)據(jù)必須先知道這些數(shù)據(jù)在哪，有多少，如何分布的。在尋找主數(shù)據(jù)這件事情上上，尋找的過(guò)程其實(shí)比結(jié)果的價(jià)值更大。因?yàn)闊o(wú)論我們找到多少數(shù)據(jù)，能 夠在第一階段納入主數(shù)據(jù)管理體系的往往還是那幾個(gè)主數(shù)據(jù)，反而是尋找的過(guò)程讓我們更加清晰的認(rèn)知了主數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)管理。
尋找主數(shù)據(jù)之前最好先確定一個(gè)范圍，如果能夠事先找到一堆數(shù)據(jù)，然后利用適當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)辨別，那樣尋找主數(shù)據(jù)的工作就會(huì)輕松很多。在實(shí)踐的過(guò)程中，有兩個(gè)范圍是比較理想的。
第一種范圍，從一份完整的企業(yè)數(shù)據(jù)架構(gòu)文檔中尋找。一份完整詳實(shí)的企業(yè)數(shù)據(jù)架構(gòu)文檔可以較為全面的描述企業(yè)內(nèi)的信息，在這個(gè)范圍內(nèi)尋找主數(shù)據(jù)無(wú)疑是愉快和愜意的;第二種范圍，在所有應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典中尋找。如果企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行過(guò)IT規(guī)劃工作，那么UAP建議以所有應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典(每個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)ER圖)為基礎(chǔ)進(jìn)行主數(shù)據(jù)尋找。所有應(yīng)用系統(tǒng)指當(dāng)前使用的系統(tǒng)和未來(lái)規(guī)劃的系統(tǒng)。
有了這些數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，主數(shù)據(jù)的尋找便已成功了一半。接下來(lái)我們會(huì)依靠幾種方法的結(jié)合來(lái)尋找主數(shù)據(jù)：
一，定義法。
根據(jù)主數(shù)據(jù)的定義來(lái)尋找，也許主數(shù)據(jù)的定義有很多，也許他們的描述很晦澀，但是沒(méi)有關(guān)系，找到一個(gè)你覺(jué)得能夠理解的主數(shù)據(jù)定義，依照定義找到可能存在的主數(shù)據(jù)(系統(tǒng)間的共享數(shù)據(jù)就是主數(shù)據(jù));
二，數(shù)據(jù)分類法。
這個(gè)分類的方法并不是源于百度或者是某些權(quán)威期刊，而是在我們長(zhǎng)期與數(shù)據(jù)接觸的過(guò)程中，按照引用(生產(chǎn)和推導(dǎo))層級(jí)歸類后的劃分。我們將企業(yè)中所有的數(shù)據(jù)大致歸類為以下幾種：
參照數(shù)據(jù)：有國(guó)標(biāo)可以參照的，固定不變的，或者是用于企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)分類的，基本固定不變的數(shù)據(jù)。前者如民族，行政區(qū)域，行業(yè)分類編碼，性別等，后者如， 人員分類，崗位分類，職級(jí)分類等。如果按照主數(shù)據(jù)域的觀點(diǎn)來(lái)看，他們就是每個(gè)主數(shù)據(jù)域中最不引人矚目的哪些基礎(chǔ)引用數(shù)據(jù)。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：這些數(shù)據(jù)是每個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)中都會(huì)用到的，我們一想就要想起來(lái)的，人員數(shù)據(jù)，單位部門數(shù)據(jù)等;
業(yè)務(wù)系統(tǒng)核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：每一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)往往都會(huì)圍繞著一些基礎(chǔ)的核心數(shù)據(jù)展開(kāi)，比如項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中的客戶數(shù)據(jù)，生產(chǎn)管理系統(tǒng)中的BOM或者工藝流程數(shù)據(jù)等。其實(shí)人員和組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)也屬于HR系統(tǒng)中的核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，僅僅是因?yàn)檫@兩種數(shù)據(jù)在大多數(shù)系統(tǒng)中都會(huì)被使用，所以才單獨(dú)羅列出來(lái);
交易數(shù)據(jù)：只要是一個(gè)企業(yè)的管理生產(chǎn)在進(jìn)行，就會(huì)產(chǎn)生的記錄生產(chǎn)管理過(guò)程的數(shù)據(jù)，比如入庫(kù)單，出庫(kù)單，生產(chǎn)計(jì)劃單，采購(gòu)單等等;
統(tǒng)計(jì)，分析，預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)：基于日常記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算得出的各種數(shù)據(jù)。
我們將前三種數(shù)據(jù)歸類于主數(shù)據(jù)范圍內(nèi)。
三，目標(biāo)價(jià)值法。
凡是能夠通過(guò)主數(shù)據(jù)管理體系獲取應(yīng)用價(jià)值的數(shù)據(jù)也可以納入主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中。在與客戶梳理主數(shù)據(jù)的成果時(shí)，我們主要遵循以下幾個(gè)原則：
90%原則，對(duì)于所確認(rèn)的主數(shù)據(jù)有90%能夠達(dá)成一致，不一致部分可以盡量以客戶需求為準(zhǔn);價(jià)值原則，所有被梳理出的主數(shù)據(jù)都能夠納入將要建設(shè)的主數(shù)據(jù)管理體系，且納入體系后就能夠展現(xiàn)主數(shù)據(jù)管理的價(jià)值;柔性擴(kuò)展原則，面對(duì)未知時(shí)，保留擴(kuò)展和變動(dòng)的準(zhǔn)備。在靜止?fàn)顩r下，預(yù)先考慮10%的變動(dòng)，同時(shí)也可以承載由于經(jīng)營(yíng)管理變動(dòng)所導(dǎo)致的窄幅變動(dòng)。
通過(guò)以上一些確定數(shù)據(jù)范圍、為數(shù)據(jù)分類，以及辨別數(shù)據(jù)的方法，找到了哪些是有價(jià)值的主數(shù)據(jù)。但主數(shù)據(jù)梳理的最終交付物應(yīng)當(dāng)是一堆的主數(shù)據(jù)羅列。這對(duì)于后 期的數(shù)據(jù)再利用以及分析而言，還是差了幾步。至于如何描述并使用這些主數(shù)據(jù)，后續(xù)我們會(huì)在介紹主數(shù)據(jù)建模的相關(guān)文章中詳解。