在競爭激烈的市場當中,經銷商成為產品從廠家到達最終客戶的的重要渠道。企業若想更快發展,獲得更多有利資源,經銷商的管理越來越受重視。很多企業開始構建經銷商管理系統,特別用來管理銷售信息、實現訂單處理、收發貨等。
經銷商管理系統的作用其實不僅是處理交易信息那么簡單,如果能夠合理利用,它可以與企業其他業務系統相結合,將數據進行整合、分析,獲得更有價值的決策信息,加強與經銷商的合作模式,提升銷售業績。
用友UAP的一家水泥行業客戶,之前經銷商的終端客戶來提貨時,必須提供提貨憑證。通常是經銷商提前將提貨憑證傳真至該企業收發室,核實無誤后才可提貨。銷售科人員在每天早上會把前一天的發貨明細打印出來傳真給經銷商,進行數據的核對,平時經銷商會打電話給區域經理或者開票員了解發貨、余額等情況;月底財務會根據經銷商的交款、發貨、承兌獎賠、保證金、余額、未開發票、優惠使用等相關情況制作客戶對賬單,有區域經理拿著對賬單和客戶進行核實蓋章確認。如此流程相當復雜,經歷環節較多,周期較長,效率極低。于是,他們計劃建立經銷商門戶,通過信息化的方式進行有效管理。
用友UAP開發平臺界面
與大多企業不同的是,該企業選擇了在軟件平臺上進行開發,而不是選擇獨立的經銷商管理軟件。他們選擇的是用友UAP大型企業與組織計算平臺。在此平臺上,不僅建立了經銷商門戶,進行經銷商的整體管理,還部署了移動端管理。經銷商門戶管理,實現了經銷商通過PC電腦進行在線提貨單下達,避免了開票室人員對經銷商傳真件的手工管理。同時滿足經銷商在線查詢信用余額、發貨情況、合同執行情況、保證金測點、承兌獎賠等需求;基于手機端的經銷商管理,使訂單處理及信息查詢更快捷。通過手機客戶端消息平臺(PUSH消息)發送經銷商的銷量和信用余額、經銷商提貨情況提醒,更好服務于經銷商。
用友UAP移動應用平臺所見即所得的可視化UI設計器
該企業之所以選擇用友UAP平臺來進行開發,而不是選擇成型的經銷商管理軟件,一是由于用友UAP開發平臺從不同類型的軟件開發過程中,研究、分析、總結和提煉了大量的設計工具、開發工具、應用開發框架、中間件、基礎技術類庫及研發模式等成果。基于該平臺能夠大幅提升軟件的開發效率、穩定性、可集成性及可維護性,降低軟件實現的技術難度及開發成本,可提升60%開發效率;其次,用友UAP將應用軟件的業務邏輯和開發技術相對分離,使應用軟件開發者可以僅關注應用的業務邏輯,而不必關注其繁瑣的技術實現。可以保證應用開發軟件的質量,實現最終用戶的個性化的需求,并且支持用戶在發展過程中需求的變化。因此,即便是自己開發,也并不會占用太多時間,并且可以很好地滿足自己的實際業務需求;第三,用友UAP的移動應用平臺使用交叉編譯技術解決平臺差異,實現跨平臺,比使用瀏覽器技術的混合模式在性能與表現力上更具競爭優勢。使用web技術開發原生應用,一次開發多終端運行。因此,讓移動應用開發更簡單、快捷。
用友UAP商業分析平臺界面
在用友UAP平臺上,該企業將經銷商管理與ERP系統進行集成,對經銷商的檔案建立和完善起到很大的作用。其中經銷商檔案將建立總代與二級經銷商或終端客戶的業務關系樹狀的經銷商檔案,建立完整的經銷商檔案數據,包括經銷商經營狀況、分屬片區、區域等級等內容。用友UAP集成平臺為企業主數據與統一身份管理提供支撐,同時支持UI集成、信息集成、服務集成、流程集成等不同層次的集成方式,實現同構或異構系統間的應用整合。通過這種集成,該企業還將財務、預算、營銷、供應等數據,通過用友UAP商業分析平臺,為各級管理層提供營銷、財務預算、供應、生產、綜合等5個主題的數據分析和統計報表,滿足管理者對營銷業務的決策分析、日常統計要求,同時為公司業務運營提供數據支持。
軟件平臺被越來越多的企業作為信息化部署、業務模式創新的途徑。基于平臺之上的業務系統,正通過更多的價值挖掘與整合,發揮出超于傳統軟件的更大價值。